Microsoft herschikt Microsoft 365 Education met gratis studentenoptie

Microsoft past het Microsoft 365 Education-portfolio aan voor scholen en universiteiten. Kees Hertogh, Vice President Global Industry Marketing bij Microsoft, kondigde de update aan op de blog van het bedrijf.

Volgens Microsoft moeten instellingen daardoor meer keuze krijgen in licenties voor leraren, personeel en studenten. De wijzigingen lopen in fasen over meerdere jaren.

Wat verandert er in het aanbod?

Er komen versies voor leraren en studenten, telkens met of zonder Teams. Microsoft 365 Education A0 is een gratis studentenoptie voor toestellen met Windows. Betaalde varianten lopen van A2 tot A7.

A7 bundelt de uitgebreidste functies voor beveiliging, governance, toestelbeheer en AI, waaronder Microsoft Copilot, Microsoft Agent 365 en Microsoft Entra Suite. De A3-versie voor leraren krijgt Defender for Office 365 P1, de A5-versie Intune Suite, zonder meerprijs.

Microsoft Classroom wordt beschikbaar in A2 tot A7. Leraren krijgen er een Teach-module voor opdrachten en punten, studenten een Study and Learn Agent. Teams for Education blijft bestaan, en Classroom kan naast een ander leerplatform draaien.

Opslag, prijzen en timing

De opslag blijft één gezamenlijke pool per tenant. Bij de eerste contracthernieuwing of -verlenging telt de capaciteit van betaalde licenties voor leraren en studenten mee. Betaalde studentenlicenties dragen dan voor het eerst bij, en de bijdrage per lerarenlicentie stijgt.

Volgens Microsoft geven A2 tot A5 meer dan tachtig procent korting op de commerciële prijs, A7 tot zestig procent. Een nieuwe prijsaanpak voor online diensten via volumelicenties geldt vanaf de eerste hernieuwing of verlenging op of na 1 mei 2027.

De meeste andere wijzigingen volgen op of na 1 januari 2028. Dan verdwijnen Office 365 A1, het Student Use Benefit-programma en gratis Exchange Online voor alumni. Bestaande overeenkomsten, prijzen en licenties blijven tot de hernieuwing van kracht.

Wat moeten scholen nu doen?

Microsoft raadt instellingen aan hun hernieuwingsdatum na te gaan en hun huidige licenties, Teams-configuratie en opslagbehoeften te bekijken. Daarna volgt een overleg met het eigen Microsoft-accountteam of een partner over passende vervangende licenties.

Voor Vlaamse scholen en hogescholen hangt de impact af van de looptijd van hun contract. Microsoft heeft nog geen Belgische prijzen bekendgemaakt.