Smartschool en Wisa bouwen aan automatische koppeling voor scholen

Smartschool en Wisa bereiden een automatische koppeling voor tussen hun platformen. Wat scholen in Wisa beheren, verschijnt straks ook in Smartschool, zonder dat een administratief medewerker die gegevens nog hoeft over te typen.

De aankondiging is een vooraankondiging. Scholen hoeven momenteel niets te doen en de huidige werkwijze blijft voorlopig gelden.

Wat de koppeling synchroniseert

Leerlingen, ouders en klasinschrijvingen die een school in Wisa beheert, komen automatisch in Smartschool terecht. Wijzigt een school iets in Wisa, dan past Smartschool zich vanzelf aan. Het doel is minder dubbel werk en minder fouten, zodat de Smartschoolomgeving altijd overeenkomt met de administratie in Wisa.

Afwezigheden vallen buiten de koppeling. Die blijven scholen zoals vandaag apart beheren in Smartschool of in Wisa.

Flexibel per vestiging of per klas

Scholen kiezen zelf of ze synchroniseren per vestiging of per klas. Die keuze blijft ook beschikbaar wanneer een instelling met meerdere Smartschoolplatformen werkt. Ook het omgekeerde scenario komt aan bod: meerdere instellingen kunnen naar hetzelfde platform synchroniseren.

Daarmee houdt de koppeling rekening met de uiteenlopende manieren waarop Vlaamse scholen en scholengroepen hun administratie organiseren.

Eerst testen bij pilootscholen

Dit schooljaar testen Smartschool en Wisa de koppeling grondig bij een beperkt aantal pilootscholen. Zo kunnen ze de werking verder afstemmen en verfijnen. Het streefdoel is dat de koppeling vanaf volgend schooljaar voor elke school beschikbaar is.

Scholen die Wisa gebruiken, kunnen terecht bij Laure Fannes van Wisa als aanspreekpunt. Smartschool laat weten dat het scholen op de hoogte houdt zodra er meer informatie is.

Vooruitblik: minder administratie voor scholen

Als de pilootfase goed verloopt, verdwijnt volgend schooljaar een belangrijk stuk handmatig overtypwerk bij de start van het schooljaar en bij wijzigingen tijdens het jaar. Dat kan tijd vrijmaken voor ICT-coördinatoren en administratief personeel. Scholen kunnen intussen gewoon verder werken zoals ze nu doen.